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企业搬迁有哪些注意事项?祝您乔迁顺利

来源:淄博老兵搬家公司 时间:2018-11-26 11:29

企业搬迁是一件复杂的工程,尤其需要负责行政的员工们细心,细心,再细心。但是往往很多人并没有搬迁经验,因此今天给大家介绍一下企业搬迁的注意事项。

看过这七条注意事项,相信您的公司必能乔迁顺利!

注意事项一:提前通知全体员工

一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,最好发个通告或者邮件,并且抄送给各部门领导。另外也把搬迁日期报备给物业,保证搬家顺畅。

Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。

注意事项二:妥善处理公共物品

对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。

注意事项三:IT和财务部门充分准备

事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。

财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。

注意事项四:饮用水

提前通知送水师傅,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

注意事项五:钥匙保管

将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。

注意事项六:现场管理

一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。

注意事项七:搬佛神像和风水

很多公司搬家讲究风水,选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于风水和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。

 

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